Com o ClubGest, os dados do clube passam a ser guardados de forma organizada numa base de dados. Isso torna o acesso a informaçao mais simples, rápido e flexível.

O ClubGest minimiza o esforço que normalmente é dispendido a manter organizada a informaçao administrativa, nomeadamente a que se refere a:


O ClubGest permite registar informaçao geral do clube, existindo assim um local conhecido de todos os interessados onde se encontram as informaçoes do clube, nomeadamente: data de fundaçao; contribuinte; contactos (morada, telefones, fax, email e página web); valor da jóia e quota para sócios; contas bancárias; informaçao sobre estatuto de utilidade pública.

O ClubGest pode ser configurado para permitir existirem muitos clubes em vez de um só, permitindo assim ser utilizado pelas Associaçoes Desportivas.


O ClubGest regista dois tipos de dados sobre os sócios: as informaçoes pessoais e as informaçoes do sócio. As informaçoes pessoais sao registadas para todas as pessoas da Base de Dados do ClubGest. Os dados registados sao: nome, data de nascimento, data de inscriçao no clube, dados do bilhete de identidade / passaporte, contactos (morada, telefones, fax, email e página web), contribuinte, observaçoes.

As informaçoes específicas do sócio sao: o tipo de sócio (Fundador, Vitalício, Honorário, Benemérito, Efectivo Individual, Efectivo Colectivo, Extraordinário, Por Correspondencia, Estudante, Juvenil); o estado do sócio (activo, inactivo, suspenso, quota em falta, outros); zona (possibilidade de agrupar os sócios por zonas geográficas); cor (possibilidade de agrupar os sócios por uma cor com o significado que se lhe quiser dar); local e morada de cobrança das quotas e registo de quotas pagas e por pagar.


O ClubGest regista dois tipos de dados sobre os sócios: as informaçoes pessoais e as informaçoes do sócio. As informaçoes pessoais sao registadas para todas as pessoas da Base de Dados do ClubGest. Os dados registados sao: nome, data de nascimento, data de inscriçao no clube, dados do bilhete de identidade / passaporte, contactos (morada, telefones, fax, email e página web), contribuinte, observaçoes.

As informaçoes específicas do sócio sao: o tipo de sócio (Fundador, Vitalício, Honorário, Benemérito, Efectivo Individual, Efectivo Colectivo, Extraordinário, Por Correspondencia, Estudante, Juvenil); o estado do sócio (activo, inactivo, suspenso, quota em falta, outros); zona (possibilidade de agrupar os sócios por zonas geográficas); cor (possibilidade de agrupar os sócios por uma cor com o significado que se lhe quiser dar); local e morada de cobrança das quotas e registo de quotas pagas e por pagar.


O ClubGest permite registar receitas e despesas do clube para ter um melhor controlo sobre os movimentos financeiros do clube. Na versao actual do ClubGest ainda nao é possível efectuar a contabilidade nem consolidaçao bancária utilizando esta ferramenta.

Os dados registados sobre cada um dos movimentos das contas sao: descriçao; data do movimento; indicaçao se é um movimento de entrada ou saída; valor e moeda; taxa e valor do IVA (se aplicável); canal pelo qual se efectuou o movimento (cheque+número, multibanco, numerário, transferencia bancária, cartao de crédito, outros); centro de custo (lista configurável de centros de custo); rubrica e observaçoes.

Os centros de custos podem ser organizados por equipa, por modalidade ou qualquer outra política que se defina no clube.

A rubrica tem um conjunto de valores pré-definidos, quer para receitas (entradas), quer despesas (saídas), que, no entanto, podem ser alterados.

Como rubricas das receitas temos: Prestaçao de Serviços; Quotas de Sócios; Quotas de Praticantes; Subvençao do IDRAM; Subvençao da Câmara Municipal; Subvençao da Junta de Freguesia; Subvençao de Associaçoes Desportivas; Venda de Produtos; Donativos; Patrocínios; Publicidade; Aluguer de Equipamentos; Outros.

Como rubricas de despesas temos: Remuneraçao dos Técnicos; Remuneraçao do Pessoal Administrativo; Remuneraçao de Atletas; Transporte/Combustível; Deslocaçoes e Estadas; Alimentaçao; Taxa de Inscriçao; Exames Médicos; Material Desportivo; Equipamento Desportivo; Seguro Desportivo; Formaçao de Quadros; Estágios Desportivos; Material Informático; Material Administrativo; Comunicaçao; Despesas de Representaçao; Publicidade e Propaganda; Rendas e Aluguer; Livros e Documentaçao Técnica; Electricidade; água; Despesas de Contabilidade; Despesas de Correio; Despesas Bancárias; Contribuiçoes a Segurança Social; Artigos para Oferta; Honorários; Contencioso e Notariado; Conservaçao e Reparaçao; Vigilância e Segurança; Trabalhos Especializados; Imposto de Selo; Outros.

O ClubGest permite a produçao de impressoes com a soma, média, máximo e mínimo de despesas e receitas, por mes / ano, por centro de custo ou global. Existem também rankings nos centros de custo e rubricas e ainda uma informaçao agregada da situaçao financeira do clube chamada Tableaux de Bord.


Em apenas alguns segundos, passa a ser possível encontrar a ficha completa de um sócio com base, por exemplo, num dos seus nomes e verificar se tem as quotas em dia. Esta organizaçao permite ainda que as decisoes passem a ser mais bem fundamentadas. Por exemplo, a classificaçao dos movimentos de conta corrente, nao só por rubrica, mas também por centro de custo, permite uma série de análises relevantes a nível da gestao do clube.

Para facilitar a organizaçao do dia-a-dia do clube na vertente desportiva sao registados dados relativos a:


Uma equipa é constituída para cada época por um conjunto de atletas, treinador(es), numa determinada modalidade, escalao etário e sexo. Na época seguinte poderá ser criada a nova equipa com base na anterior, retirando os atletas que saíram e introduzindo os novos atletas.

Para cada equipa é possível registar os treinos e jogos realizados registando presenças e observaçoes sobre o desempenho dos atletas em cada caso.

Cada treinos tem uma data, uma hora, um local e observaçoes. Cada jogo tem uma data, uma hora, um local, um adversário, observaçoes, um estado, resultado (numérico e descritivo) e registo de sançoes disciplinares.


O ClubGest permite registar informaçao sobre os treinadores que desempenham e desempenharam funçoes no clube. As informaçoes apresentadas sao de dois tipos: as informaçoes pessoais (iguais as já descritas para os sócios) e as informaçoes do treinador.

As informaçoes do treinador sao: a modalidade, o nível de treinador que possui nessa modalidade; uma cor (critério genérico e configurável); uma indicaçao do sistema de segurança social e respectivo número de beneficiário; as habilitaçoes literárias / formaçao técnica (área de especializaçao); a experiencia / clubes anteriores e curriculum; a informaçao de conta bancária (banco, n.o de conta, NIB); os principais resultados a nível regional, nacional e internacional, as equipas que treina ou já treinou no clube.

Cada treino tem uma data, uma hora, um local e observaçoes. Cada jogo tem uma data, uma hora, um local, um adversário, observaçoes, um estado, resultado (numérico e descritivo) e registo de sançoes disciplinares.


O ClubGest permite registar informaçao sobre todos os atletas, amadores ou profissionais. As informaçoes apresentadas sao de dois tipos: as informaçoes pessoais (iguais as já descritas para os sócios) e as informaçoes do atleta.

As informaçoes do atleta sao: a cor (critério genérico e configurável); uma indicaçao do sistema de segurança social e respectivo número; a data do último exame médico e o respectivo número e nome do médico; a seguradora e número da apólice; peso; altura e grupo sanguíneo; intervençoes cirúrgicas; e resultados de testes de dopping; clubes que representou; encarregado de educaçao / representante; ano escolar / escola / horário escolar / disponibilidade; dados da conta bancária (nome do banco; n.o da conta e NIB); principais resultados a nível regional, nacional e internacional; e equipas a que pertence ou pertenceu no clube.

Cada treino tem uma data, uma hora, um local e observaçoes. Cada jogo tem uma data, uma hora, um local, um adversário, observaçoes, um estado, resultado (numérico e descritivo) e registo de sançoes disciplinares.


Passa a estar acessível com rapidez informaçao relativa a resultados, desempenho dos atletas ou faltas.

Também se procura apoiar o relacionamento social do clube registando informaçoes sobre:


O ClubGest permite registar informaçoes sobre as organizaçoes sociais, desportivas e públicas com quem tem relaçoes permitindo ter a informaçoes sobre essas entidades centralizada e disponível para os intervenientes.

é possível registar: uma identificaçao (número e nome); tipo de entidade (Administraçao Pública, Federaçoes Desportivas; Associaçoes Desportivas; Clubes Desportivos; Comunicaçao Social; Outros); uma data de registo no ClubGest; contactos nessa organizaçao e respectivas funçoes; telefones, fax, morada e observaçoes.


O ClubGest permite registar toda a correspondencia recebida e enviada pelo clube.

Para cada correspondencia é registado: o correspondente; se foi recebido ou enviado; uma identificaçao; tipo de envio (Correio Normal, Correio Azul, Express Mail, Registado, Registado com Aviso de Recepçao, Email, Entrega Especial, Entregue em Mao); Autor da mensagem (Assembleia Geral; Direcçao; Conselho Fiscal; Corpo Administrativo; Corpo Técnico; Outro) e a pessoa em concreto que a envia; devoluçao (Recusado, Endereço Insuficiente, Desconhecido, Falecido, Nova Morada, Outra).


O ClubGest tem uma agenda onde é possível colocar compromissos e tarefas dos diversos intervenientes no clube. é possível visualizar as tarefas atribuídas para cada um dos intervenientes no Clube. Para todas as datas é possível associar um aviso que aparecerá na agenda na data indicada ou no número de dias / semanas ou meses após a data que o originou.

As actividades agendadas registam a quem pertence a tarefa (que órgao e que pessoa); uma descriçao da tarefa; o local onde se desenvolve; uma prioridade (Alta, média ou Baixa); uma data prevista; um estado para a tarefa (por iniciar, em curso ou concluída) e Observaçoes.


O ClubGest permite registar eventos realizados, seguindo o formulário do IDRAM que contém: uma designaçao; uma entidade promotora; as pessoas responsáveis pelo evento; uma lista de telefones e fax; uma cor (critério genérico e configurável para facilitar a classificaçao); a data de início e fim do evento; a hora de início e fim; o local; a modalidade; os intervenientes; o enquadramento técnico; o enquadramento administrativo; o material; os objectivos; o âmbito; os destinatários; a taxa de participaçao; metodologia; critérios de exito; estruturas e organismos de apoio; promoçao, divulgaçao e marketing; pré-requisitos; caderno de encargos e observaçoes.

é possível agrupar toda esta informaçao num relatório (documento Word) devidamente estruturado e associar o respectivo ficheiro ao ClubGest.




De destacar, a agenda integrada, que permite ver quais as tarefas a realizar por cada pessoa em cada dia. Com a mesma facilidade é possível indicar que se pretende ser avisado automaticamente em determinadas datas, como quando a validade do bilhete de identidade dos atletas estiver a expirar (o que os poderá impedir de viajar).



Existem várias formas de licenciamento para o ClubGest. Em primeiro lugar, deverá decidir se pretende instalar o ClubGest num único computador (versao Monoposto) ou em vários (versao Rede).

Cada um dos tres módulos que compoem o programa pode ser adquirido separadamente:

Administrativo
Trata da informaçao dos sócios (e respectivos pagamentos de quotas), dos sócios que fazem parte de órgaos sociais e das suas reunioes, das contas (controle de receitas e despesas) e da informaçao interna do clube.

Social
Trata da relaçao do clube com o exterior, nomeadamente a nível de eventos, agenda, contactos de outras organizaçoes e controle do correio enviado e recebido.

Desporto
Este módulo regista dados relativos a equipas, técnicos e atletas (nomeadamente faltas, resultados e desempenho).



Ao adquirir apenas os módulos que considerar necessários para o seu clube, na altura que lhe parecer adequada, conseguirá ter o programa adequado as suas necessidades em cada momento. A partir do momento em que adquira mais do que um módulo, os módulos terao um funcionamento integrado. é também possível optar logo desde início por adquirir o programa completo, obtendo assim um desconto significativo.

Módulo	Pronto Pagamento	Mensalidade
Administrativo Monoposto	918,00€	12 x 90,00€ = 1 080,00 €
Social Monoposto	225,00€	12 x 25,00€ = 300,00 €
Desportivo Monoposto	225,00€	12 x 25,00€ = 300,00 €
ClubGest Monoposto *	1 142,40€	12 x 112,00€ = 1 344,00 €
Administrativo Rede	1 326,00€	12 x 130,00€ = 1 560,00 €
Social Rede	408,00€	12 x 40,00€ = 480,00 €
Desportivo Rede	408,00€	12 x 40,00€ = 480,00 €
ClubGest * Rede	1713,60€	12 x 168,00€ = 2 016,00 €

* ClubGest (Administrativo + Social + Desportivo)

é ainda possível obter um desconto superior optando pela compra associativa do ClubGest para mais do que um clube pela mesma entidade.

Todos os preços apresentados tem o IVA incluído a taxa legal em vigor.